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DIPLOMADO EN GESTION DE DOCUMENTOS DIGITALES
Course modified date: 11 mar. 2025
- Estudiantes inscritos: 58
DIPLOMADO EN GESTION DE DOCUMENTOS DIGITALES
Course content
Secciones:
7
•
Actividades:
31
•
Recursos:
85
- Calificaciones finales
- Presentación: Unidad 1
- Lectura 1: Una política de gestión de documentos de archivo en su contexto
- Lectura complementaria: El expediente electrónico
- Control de lectura 1: Una política de gestión de documentos de archivo en su contexto
- Participación en clase - Unidad 1
- Trabajo grupal - Expediente electrónico
- Presentación: Unidad 2
- Lectura 2: Discusión bibliográfica - firma digital y firma electrónica
- Lectura complementaria: Tecnología de la firma digital en detalle
- Control de lectura 2: Discusión bibliográfica - firma digital y firma electrónica
- Participación en clase - Unidad 2
- Presentación: Unidad 3
- Lectura 3: Patrimonio documental en soporte digital
- Lectura complementaria: Fundamentos de preservación digital a largo plazo
- Control de lectura 3: Patrimonio documental en soporte digital
- Participación en clase - Unidad 3
- Trabajo grupal - La memoria digital tampoco es eterna
- Examen final
- Presentación Unidad 1. Introducción al diagnóstico
- 1. Experiencias con los documentos digitales
- 2.Reflexión sobre la gestión de documentos digitales en mi entorno
- 3.Ejercicio de diagnóstico. Contexto organizacional y alcance del diagnóstico. Entregable 1
- Ejercicio de Autodiagnóstico: Matriz MGDA. Entregable 2
- Quizz - Procesos de la Gestión Documental
- Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos – MGDA (AGN-Colombia)
- Matriz de Autoevaluación de la MGDA
- Matriz Autodiagnóstico política de gestión documental - Ejemplo
- Modelo de Gestión Documental de la RTA
- ¿El fin de la memoria? | Documental
- Metodología DIRKS (Designing and Implementing Recordkeeping Systems)
- Presentación Unidad 2. Preparación del Diagnóstico-Guía actualizada
- Control de lectura: Las ventajas de aplicar la IA a la gestión documental
- Presentación Unidad 3. Desarrollo y resultados
- Evaluación final
- Diagnóstico de documentos electrónicos de archivo del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF
- Caso Diagnóstico de la Gestión Documental DNP
- Informe: Diagnóstico Integral de Archivos del Archivo General de la Nación (AGN) 2022
- Metodología DIRKS (Designing and Implementing Recordkeeping Systems)
- Presentación Unidad 1 / Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión empresarial
- Recursos Modulo 3: Estándares para la gestión de documentos digitales de archivos
- Lectura Análisis de la norma ISO 30301 para su aplicación en un Sistema de Gestión Documental en el Ecuador
- Control de lectura 1 Análisis de la norma ISO 30301 para su aplicación en un Sistema de Gestión Documental en el Ecuador
- Control de Lectura / Estrategia implementación normas técnicas
- Presentación Modulo 2 / Gestión de documentos electrónicos en el contexto de los sistemas de gestión ISO
- Presentación Unidad 3 Normas técnicas y tecnologías relacionados con la gestión documental
- ISO 16175 SOBRE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN OFICINAS ELECTRÓNICAS: ALCANCE Y LIMITACIONES
- Control de lectura ISO 16175 SOBRE GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN OFICINAS ELECTRÓNICAS: ALCANCE Y LIMITACIONES
- Planificación del módulo
- Presentación Introductoria
- Definición de metadatos
- Presentación de esquema
- Libro recomendado "Metadata"
- Libro Metadatos - Capítulo 1 en español
- Presentación de taxonomía
- Plataforma low-code Airtable
- Control de lectura
- Proyecto personal
- Presentación del módulo 5 - Información del Contenido
- Lectura: Guía de expediente y documento electrónico
- Control de lectura: Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos
- Lectura de Referencia: Hoja de Ruta para la para la gestión de documentos electrónicos en el marco de la automatización
- Presentación: Tema 3. Conceptos y Fases de implementación de un SGDEA
- Lectura: Guía de Implementación SGDEA
- Trabajo Grupal - Caso de Estudio SGDEA
- Presentación Tema 5. Pasos para evaluar un SGDE y Tema 6. Requisitos de un SGDE
- Recursos
- Trabajo Individual - Pliego de Condiciones
- Lectura: Modelo de Requisitos AGN Colombia
- Catalogo de Formatos
- Ficha módulo 6
- Preservacíon Digital- enlance base
- Materiales complementarios
- Bibliografía sobre preservación digital: un levantamiento en los países de habla hispana
- Ensayo Final
- FERREIRA, Miguel. Introdução à Preservação Digital
- Complementares aula 1
- Glosario de Terminos Básicos
- Slides 11 y 12 de Julio
- Ejercicio – Audio: Análisis de una política de preservación digital
- Ejemplos de politica
- Complementares Unidad 2
- Grupo- Ensayo Final
- ISO 16363- TRAC
- Modelo OAIS
- Drambora
- DPC- RAM DPC
- NDSA
- Modelos de Maturez RAM DPC
- Slides aulas 3 e 4
- Complementares Unidad 3
- Ejemplos Unidad 2
- Red Cariniana
- Formação em preservação digital: Formación en preservación digital
- Preservación digital y sostenibilidad de la comunicación científica en América Latina: experiencias, retos y perspectivas futuras
- Preservica
- POWRR- Preserving digital Objects With Restricted Resources (Digital POWRR)
- Cruz Mundet, J. R., & Díez Carrera, C. (2016). Sistema de Información de Archivo Abierto (OAIS): luces y sombras de un modelo de referencia.
- Sesión de terapia: Implementación del Modelo OAIS en la Preservación de Documentos Archivísticos Digitales
- Slides aula 5 e 6
- Complementares
- Arquivometria
- Observatorio: AToM
- Slides 7 e 8
- Presentación Semana 1-2
- Material semana 1: Cultura organizacional y sus efectos en la administración de archivos
- 1. Estudio de caso - La cultura Organizacional
- Material semana 1: Diseño de un Roadmap Empresarial para el mejoramiento de los procesos de la gestión documental de la secretaría de movilidad del distrito de Turbo Antioquia a través de Cloud Computing
- Material semana 2: Modelo de Motivación Empresarial (BMM)
- 2. Estudio de caso - PESTEL
- Material semana 2: Arquitectura Empresarial
- Material semana 2: Arquitectura de Información
- 3. Estudio de caso - Arquitectura de Información
- Modelo de Arquitectura Empresarial (MAE)
- Material semana 3: Modelo Integrado de Planeación y Gestión
- Material semana 4 - 5 -6: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos
Instructors
- 1 courses58 students
Hugo Vinicio Carrión
Hugo Vinicio Carrión es ingeniero electrónico, especializado en telecomunicaciones. Cuenta con una maestría en gestión de las comunicaciones y tecnologías de información. Posee estudios de posgrados en Pedagogías Innovadores y Gestión de Proyectos. Ha asistido a cursos de especialización en Gerencia de Multimedia en Malasia, Regulación de Telecomunicaciones en Singapur y Teleeducación en la Universidad de Arkansas.
Tiene 27 años de experiencia profesional, en la cual se ha desarrollado como investigador, consultor y profesor de posgrados. Ha sido consultor en tecnologías de información y comunicaciones para organismos nacionales e internacionales como Banco Mundial, BID, UNESCO, PNUD, DIRSI, IICD, ALETI, CAF entre otros.
Cuenta con 17 años de experiencia en el campo de la digitalización documental y preservación del patrimonio digital, tiempo en el cual ha gerenciado varios proyectos e implementado soluciones en instituciones públicas, instituciones bancarias, universidades y empresas.
Sus áreas de especialización son los documentos electrónicos, sistemas de firmas digitales, proyectos de automatización de procesos, digitalización de documentos y preservación digital.
Actualmente es director de proyectos del Centro de Investigación IMAGINAR y Coordinador Académico del Instituto SantaFe.
- ME3 courses110 students
MARCO ENRIQUEZ OCHOA
- IF1 courses58 students
Ivina Flores Melo Kuroki
- JG1 courses58 students
Jhon Gonzalez
- 1 courses58 students
Freddy Jaramillo Orozco
Soy Magister en Administración de Tecnologías de Información del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey-México, Profesional en Administración de Sistemas de Información y Especialista en Archivística. Cuento con experiencia en consultoría, diseño y desarrollo de programas de gestión documental, así como en la implementación de sistemas de información para documentos físicos y electrónicos. Participo actualmente en un proyecto de gestión de archivos audiovisuales y fotográficos. Cuento con experiencia docente en programas de pregrado y posgrado, y mi campo de interés es la preservación digital.
- 6 courses127 students
OLIVER RUEDA CASTILLO
- AS2 courses90 students
ANNA SZLEJCHER
- JV1 courses58 students
John Jairo Vargas
- CZ2 courses90 students
CARLOS ZAPATA CARDENAS
This course includes
Exámenes
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Glosarios
Recursos
Retroalimentaciones
Tareas